新加坡逐項薪資單規定：完整檢查清單

適用對象

僱主必須向每一位受僱傭法令保障的員工發放逐項薪資單。網路上還流傳著「只適用月薪S$4,500以下員工」的舊說法——這已經過時了。S$4,500的薪資上限已於2019年4月1日起取消，僱傭法令的核心條款（包括逐項薪資單）目前不論薪資高低，幾乎涵蓋所有員工，包括PME（專業人士、經理、行政人員）。

主要不受僱傭法令涵蓋的是海員、家庭幫傭，以及公務員/法定機構員工。只要您的員工不屬於這三類，無論職位多高、薪資多少，都需要逐項薪資單。

12項必要內容

若某項目確實不適用可省略——例如該期間沒有加班，第9-11項可省略。若薪資一個月發放超過一次（合併薪資單），每張薪資單須涵蓋自上一張以來的所有給付。

1. 僱主全名
2. 員工全名
3. 付款日期——若薪資單合併多筆付款，需列出多個日期
4. 該期間基本薪資——時薪、日薪或計件員工，另須列出費率（如每小時S$X）與該期間總工作時數、天數或件數
5. 薪資期間起訖日
6. 津貼——所有固定津貼（如交通津貼）與臨時津貼（如一次性制服津貼）
7. 其他額外給付——花紅、休息日薪資、公共假期薪資
8. 扣款——固定扣款（如員工CPF）與臨時扣款（如無薪假、缺勤扣款）
9. 加班工時
10. 加班費（該加班期間）
11. 加班期間起訖日——僅在與薪資期間不同時才需列出
12. 當月實發淨薪

發放時間

• 每月至少一次
• 與薪資一併發放
• 若無法一併發放，須於付款後3個工作天內提供
• 員工離職或被解僱時，須與最後應付薪資一併發放

格式與記錄保存

電子檔或紙本皆可，手寫薪資單也符合規定——規定的重點在於內容，而非形式。僱主必須能在MOM要求時提供過往薪資單，因此記錄需保留：

• 在職員工：最近2年的薪資單
• 已離職員工：其在職最後2年的薪資單，並於離職後再保留1年

不合規會怎樣

自2016年4月1日起，未發放逐項薪資單屬於民事違規，並非刑事罪行。實務上，MOM通常會先調查投訴，可能要求僱主改正，並可能對持續不合規的情況處以行政罰款——按受影響員工人數個別計算，也就是說同一份有缺漏的薪資單影響5位員工，會算作5個個別案例，而非1個。實際罰款金額由MOM設定，且可能隨時間調整——建議直接查詢MOM官網最新資訊，而不是依賴包括本文在內的舊文章，因此我們刻意不在此列出具體金額，以免資訊過時。

對大多數小企業來說，真正的成本往往不是罰款本身，而是每次薪資單範本出錯時花費的時間，以及員工自己發現內容缺漏時那種尷尬的對話。

本指南整理自MOM截至2026年公布的僱傭法令逐項薪資單官方指引，僅供一般參考用途，不構成法律意見。若涉及具體個案，請查詢MOM官方網站或諮詢專業顧問。